Meine Abschlussprüfung für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement
Meine Abschlussprüfung für die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement fand am 26.11.2025 im NH Hotel in Bingen am Rhein statt. In der Berufsschule wurden wir durch alte Prüfungen gut vorbereitet. Zusätzlich hatten wir bei Boehringer Ingelheim mehrere Prüfungsvorbereitungskurse mit unseren Ausbilder*innen. Ich persönlich habe etwa zwei Monate vor der Prüfung begonnen, mir die relevanten Themen noch einmal anzuschauen und diese systematisch zu wiederholen. Die Themen umfassten alle Lernfelder der Berufsschule. Außerdem habe ich viele alte Prüfungen selbstständig durchgearbeitet, um mich unter anderem an das Gefühl einer Prüfungssituation zu gewöhnen. Die Prüfungen aus den vergangenen Jahren waren eine sehr gute Vorbereitung, da einige Fragen und Aufgaben häufig wiederkehren.
Die schriftliche Prüfung begann um 8:00 Uhr. Wir sollten 15 Minuten früher vor Ort sein, damit alle rechtzeitig ihre Plätze einnehmen konnten. Die Prüfung fand in einem großen Saal im NH Hotel in Bingen unter der Aufsicht des IHK-Prüfungsausschusses sowie unseres Klassenlehrers statt. Der erste Teil der Prüfung behandelte das Thema „Informationstechnisches Büromanagement“ und dauerte 120 Minuten. Der zweite Teil umfasste die Themen „Kundenbeziehungsprozesse“ sowie „Wirtschafts- und Sozialkunde“ und dauerte 30 Minuten. Die zur Verfügung stehende Zeit war vollkommen ausreichend. Die Ergebnisse wurden etwa einen Monat später über das Azubi-Infocenter bekannt gegeben.
Im Januar 2026 fand die mündliche Prüfung bei Boehringer Ingelheim statt. Dabei wurden wir zu einem von zwei Themen geprüft, die wir während unserer Einsätze in den Abteilungen selbstständig bearbeitet hatten. Insgesamt dauerte die mündliche Prüfung 20 Minuten. Davon waren 5 Minuten Vorstellung des Reports und 15 Minuten Fragen der Prüfer*innen. Der Prüfungsausschuss bestand aus unserem Klassenlehrer, einer*m kaufmännischen Ausbildungsreferent*in sowie einer weiteren Prüfer*in. Nach einer kurzen Beratung wurde mir die Note mitgeteilt.
Meine letzte Prüfung der Zusatzqualifikation „Europakauffrau“ fand am 25.02.2026, ebenfalls im NH Hotel in Bingen am Rhein, statt. Mit der Vorbereitung begann ich etwa einen Monat zuvor. Dabei wiederholte ich alle Themen der beiden Lernfelder dieser Zusatzqualifikation. Alte Prüfungen standen hierfür leider nicht zur Verfügung. Zusätzlich hatten wir eine Wiederholungsstunde mit unseren beiden Lehrerinnen, in der offene Fragen geklärt wurden.
Die Prüfung bestand aus zwei Teilen mit einer jeweiligen Dauer von 90 Minuten. Inhaltlich ging es um die Themen „Ein Produkt auf einem ausländischen Markt positionieren“ sowie „Auslandsaufträge anbahnen, abwickeln und bewerten“. Die Prüfungsaufsicht wurde von zwei Mitarbeiter*innen der IHK übernommen. Etwa drei Wochen später erfuhren wir unsere Note ebenfalls über das Azubi-Infocenter.
Der Bewerbungsprozess bei Boehringer Ingelheim begann für uns Auszubildende, die ihre Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzt hatten, bereits im Juni 2025. Ab diesem Zeitpunkt konnten wir uns auf offene Stellen im internen Stellenmarkt sowie im Auslernermarkt bewerben. Dabei war eine Bewerbung auf Stellen bis zum Endstellenwert E9 möglich. Leider waren nur wenige Stellen ausgeschrieben, sodass nicht alle Auszubildenden eine passende Stelle finden konnten. Mein erstes Bewerbungsgespräch führte ich für eine Assistenzstelle. Die erste Runde fand hybrid statt und war ein rein fachliches Gespräch, in dem ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen darstellen konnte. Die zweite Runde diente dem persönlichen Kennenlernen. Zwischenzeitlich erhielt ich jedoch eine Zusage aus einem anderen Bereich, die ich schließlich auch annahm. In diesem Bereich war ich bereits während meiner Ausbildung eingesetzt gewesen und kannte meine Kolleg*innen daher schon. Ende Oktober 2025 begann ich dort meine Tätigkeit als Assistentin und fühle mich in dem Team sehr wohl. Diese Abteilung war somit sowohl mein letzter Einsatz während der Ausbildung als auch meine Übernahmestelle als ausgelernte Kauffrau für Büromanagement mit Zusatzqualifikation Europakauffrau.
